Vardiya, kilometre, kazanç ve masraflar için mobil defter
TrackBook: Shift & Trip, Sajid tarafından geliştirilen, vardiya çalışanları ve bağımsız sürücüler için manuel kayıtları değiştirmek üzere tasarlanmış bir mobil defterdir. Uygulama, kullanıcıların vardiya başlangıç/bitiş zamanlarını, seyahat mesafesini, bahşişleri ve makbuz görüntülerini kaydetmesine olanak tanıyarak bir Android cihazda zaman, mesafe, kazanç ve masrafları kaydeder. Uygulama içi özetler ve dönem raporları üretir. Gig çalışanları, teslimat sürücüleri ve serbest çalışanlar için hedeflenmiş olup, daha net muhasebe ve vergi hazırlığı için günlük iş verilerini merkezileştirir.
TrackBook, vardiya ve seyahatler için bir cihaz içi günlük işlevi görür
Android'de, uygulama zaman takibi ve seyahat muhasebesini tek bir kayıt setinde birleştirir. Vardiya başlangıç ve bitişini isteğe bağlı mola girişleri ile kaydeder, seyahatlerle bağlantılı profesyonel kilometreleri kaydeder ve kazançları, bahşişleri, yakıt ve masrafları fotoğraflı makbuzlarla birlikte depolar. Uygulama, kullanıcıların verileri harici elektronik tablolara aktarmasını önlemek için toplam saatler, kilometreler ve net tutarlar hakkında otomatik özetler oluşturur.
Günlük giriş ve raporlama, hızlı, tekrar eden iş akışlarına uygundur
Arayüz, hızlı girişler ve dönem özetlerine öncelik verir; kurulum dosyası yaklaşık 2.7 MB'dir, bu nedenle standart iş donanımında kurulum hızlıdır. Tipik bir gün üç adımda gerçekleşir:
- bir vardiya veya seyahat başlatmak
- kazançları, bahşişleri veya masrafları kaydetmek ve bir makbuz görüntüsü eklemek
- seçilen tarih aralığı için toplamları toplayan bir rapor üretmek
Platform kapsamı ve sınırlı kilometre, uzun mesafe kullanımı etkiler
TrackBook, Android cihazlar için mevcuttur ve Google Play Store aracılığıyla dağıtılmaktadır; sistem gereksinimleri cihaza göre değişir. Açık katman, kilometre takibini 30 mil ile sınırlar ve ek kilometre, kullanıcının Google Play hesabı aracılığıyla yönetilen Pro katmanında açılır. Depolanan makbuz görüntüleri ve üretilen özetler muhasebeyi destekler, ancak düzenli olarak kilometre sınırını aşan sürücüler, uygulamayı birincil günlük olarak kullanmadan önce bu sınırlamayı dikkate almalıdır.
TrackBook, kompakt cihaz içi kayıt gereksinimi olan solo gig çalışanları için uygundur
TrackBook, hızlı, telefon üzerinde kayıt ve basit dönem özetleri gerektiren gig çalışanları ve bağımsız sürücüler için pratik bir seçenektir. Ücretsiz/açık katman kilometre sınırı 30 mil, uzun mesafe sürücülerini sınırlar, aksi takdirde Google Play üzerinden yönetilen daha yüksek katmana geçmeleri gerekir. Kompakt kurulum ve makbuz destekli kayıtları önceliklendiren solo yükleniciler için TrackBook, temel muhasebe ihtiyaçlarını güvenilir bir şekilde karşılar; ağır kilometre veya çoklu cihaz ekipleri önce gereksinimlerini değerlendirmelidir.
